PKP Intercity ponownie ogłasza przetarg na dostawę automatów vendingowych wraz z usługą serwisową.
Zamówienie obejmuje:
- dostawę fabrycznie nowych 30 sztuk automatów vendingowych, w tym:
– 15 sztuk automatów vendingowych na napoje zimne i przekąski,
– 15 sztuk automatów vendingowych na napoje ciepłe, - montaż automatów vendingowych wskazanych powyżej w 15 wagonach osobowych typu Combo,
- świadczenie kompleksowych usług serwisowych automatów przez okres 12 miesięcy od momentu odebrania pierwszego automatu vendingowego zamontowanego w pojeździe,
- kompleksowe przeszkolenie personelu z obsługi automatów vendingowych w wagonach osobowych typu Combo.
Przewidziano również opcję w 2 wariantach:
Wariant I będzie polegać na dostawie fabrycznie nowych 118 szt. automatów vendingowych tj.:
- 59 szt. automatów vendingowych na napoje zimne i przekąski,
- 59 szt. automatów vendingowych na napoje ciepłe,
- montażu automatów vendingowych wskazanych powyżej w 45 wagonach osobowych typu Combo oraz w 14 EZT ED74,
- świadczeniu kompleksowych usług serwisowych wszystkich automatów vendingowych z zamówienia podstawowego oraz objętych prawem opcji przez okres 48 miesięcy liczonych od momentu zakończenia podstawowego okresu świadczenia usług serwisowych,
- kompleksowym przeszkoleniu personelu obsługującego z obsługi automatów vendingowych przez cały okres świadczenia usług serwisowych wskazanych powyżej.
Wariant II, w przypadku nieskorzystania z I wariantu, polegać będzie na świadczeniu kompleksowych usług serwisowych automatów vendingowych dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego przez okres kolejnych 48 miesięcy (liczonych od momentu zakończenia podstawowego okresu świadczenia usług serwisowych).
Zamawiający wymaga, aby wykonawca:
- dysponował liczbą co najmniej 30 szt. automatów vendingowych; Przez dysponowanie Zamawiający rozumie następujący tytuł prawny do automatu vendingowego: własność, umowę dzierżawy, najem, użyczenie, umowę leasingu.
- dysponował potencjałem osobowym niezbędnym do realizacji zamówienia tj. co najmniej 2 osobami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w zakresie obsługi i zatowarowania maszyn vendingowych, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia.
Oferty można składać do 17 lipca 2023 r. Jedyne kryterium ich oceny to cena.
Przypomnijmy, że PKP Intercity pierwszy raz postępowanie w tej sprawie unieważniło w 2021 r., wtedy to maszyny miały być zamontowane w 60 wagonach COMBO oraz 14 jednostkach ED74. Druga próba dotyczyła już dostawy 30 automatów do 15 wagonów COMBO, a w ramach prawa opcji istniała możliwość dostawy kolejnych 118 szt. automatów vendingowych (po 59 szt. na napoje zimne i przekąski oraz na napoje ciepłe) w wagonach COMBO oraz w EZT-ach ED74.
W obu przypadkach było za drogo.
W listopadzie 2021 r. PKP Intercity najpierw ogłosiło przed-przetargowe zapytanie, a następnie w maju 2022 r. ogłoszono przetarg. W przetargu wpłynęła jedna oferta. Złożyła ją firma DELCO Perspective & Business, która zaproponowała:
- 7 821 474,55 zł brutto za podstawową część zamówienia na 30 automatów wraz z 12 miesięcznym serwisem,
- 78 923 412,55 zł brutto za podstawową część zamówienia + opcja wraz z 48 miesięcznym serwisem.
Oferta okazała się zbyt droga. Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę z prawem opcji brutto 31 567 903,03 zł, bez prawa opcji brutto 4 946 730,68 zł.