Wraz z początkiem roku akademickiego warto przedłużyć ważność legitymacji studenckich – studenci mają na to czas do 31 października każdego roku. Hologramu przedłużającego ważność legitymacji nie zastąpią w podróży żadne inne dokumenty, nawet zaświadczenia o statusie studenta – przypomina Urząd Transportu Koeljowego.
Zniżki na bilety kolejowe, które przysługują studentom, to ulgi ustawowe. Różnica pomiędzy ceną biletu ulgowego a normalnego pokrywana jest ze środków budżetu państwa. Ustawodawca określił zamknięty katalog dokumentów, które uprawniają podróżnych do korzystania z poszczególnych ulg ustawowych. Przewoźnicy są zobowiązani weryfikować w trakcie kontroli pokładowych, czy podróżujący na podstawie biletów ulgowych mają odpowiedni dokument. Przepisy stanowią, że dla osób pobierających naukę są to wyłącznie:
- dla ulgi szkolnej – ważna legitymacja szkolna;
- dla ulgi studenckiej – ważna legitymacja studencka.
Dlatego podczas kontroli biletów przewoźnik nie może honorować innych dokumentów. Wszelkie odstępstwa oznaczałyby naruszenie prawa. To samo dotyczy różnego rodzaju nieautoryzowanych wersji legitymacji – kopii czy zdjęć. Ważny jest wyłącznie ich oryginał.
Uczelnia może wydawać zaświadczenia o statusie studenta na różnego rodzaju potrzeby uprawnionych do tego osób, jednak dokumenty te nie są potwierdzeniem prawa do ulgowych przejazdów koleją. Potwierdzeniem prawa do zniżki kolejowej nie jest również zaświadczenie z policji o utracie dokumentów. Na podstawie zaświadczeń nie można jechać pociągiem z biletem ulgowym.
Podczas prolongowania legitymacji pracownicy dziekanatu przedłużą również ich ważność w systemie mObywatel, aby możliwe było korzystanie z mLegitymacji studenckiej w smartfonie – o ile dana placówka przystąpiła do tej usługi cyfrowej oferowanej przez rząd.
Konsekwencje nieważnej legitymacji
Jeśli student okaże w pociągu bilet ulgowy bez ważnej legitymacji szkolnej lub studenckiej (bez odpowiedniego hologramu przedłużającego jej ważność), oznacza to w praktyce, że przejazd odbywa się bez dokumentu uprawniającego do ulgi. W takim przypadku, zgodnie z przepisami prawa przewozowego, kontroler wystawia bilet na przejazd według obowiązującej taryfy i odległości przejazdu wraz z opłatą dodatkową określoną w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury lub – jeżeli podróżny nie może pokryć takiej kwoty „od ręki” – wezwanie do zapłaty z odroczonym terminem płatności.
Z tytułu braku legitymacji opłata dodatkowa wynosi 40-krotność ceny najtańszego biletu jednorazowego normalnego określonego w taryfie przewoźnika.
żna obniżyć karę
Student może jednak zminimalizować konsekwencje braku w pociągu ważnej legitymacji. Prawo przewozowe przewiduje zwrócenie przez przewoźnika opłaty dodatkowej (lub umorzenie w przypadku wystawionego wezwania do zapłaty) naliczonej podróżnemu z powodu nieokazania kontrolerowi ważnego dokumentu uprawniającego go do ulgi wskazanej na bilecie, jeżeli udokumentuje on swoje prawo do niej w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia przewozu. Jak to zrobić?
Gdy otrzymałeś wezwanie do zapłaty:
- złóż do przewoźnika pisemną reklamację, która jest odwołaniem od wezwania do zapłaty – poproś w niej o umorzenie opłaty dodatkowej naliczonej z powodu braku ważnego dokumentu do ulgi;
- podaj w reklamacji numer wezwania do zapłaty lub załącz jego kopię;
- załącz uwierzytelnioną kopię ważnej legitymacji (już po prolongacie przedłużającej jej ważność);
- wpłać przewoźnikowi jedynie opłatę manipulacyjną i dołącz potwierdzający ten fakt dokument (np. potwierdzenie nadania przelewu).
Gdy zapłaciłeś za bilet z opłatą dodatkową:
- złóż do przewoźnika pisemną reklamację i poproś w niej o zwrot należności za pierwotny niewykorzystany bilet ulgowy i umorzenie opłaty dodatkowej doliczonej do nowego biletu;
- załącz do reklamacji kopie obu biletów – zachowaj ich oryginały do zakończenia procesu reklamacyjnego;
- załącz uwierzytelnioną kopię ważnej legitymacji (już po prolongacie przedłużającej jej ważność);
- od zwracanych należności przewoźnik potrąci opłatę manipulacyjną.