PKP Polskie Linie Kolejowe zakończyły proces wdrażania nowych regulaminów zakupowych w swoich spółkach zależnych.
Od 1 października 2025 r. spółki zależne PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. rozpoczęły stosowanie zaktualizowanych i ujednoliconych regulaminów udzielania zamówień. To kolejny krok w kierunku podniesienia transparentności, efektywności i jednolitych standardów zakupowych w całej grupie. Zaktualizowane regulaminy obowiązują w spółkach: DOLKOM, PPM-T, PNiUIK Kraków oraz ZRK-DOM Poznań.
Aktualizacja procedur została przeprowadzona zgodnie z dyspozycją Rady Nadzorczej, która na posiedzeniu 13 czerwca 2025 r. zobowiązała Zarząd do przedstawienia informacji o stanie realizacji zaproponowanych zmian.
Po przekazaniu projektów regulaminów ustalono wspólny termin ich wejścia w życie – 1 października 2025 r. Zapewniono czas potrzebny na przygotowanie organizacyjne i dostosowanie procesów wewnętrznych. Zarządy wszystkich spółek przyjęły nowe regulaminy w formie uchwał podjętych w drugiej połowie września 2025 roku.
Cele unifikacji
Wprowadzone zmiany są spójne we wszystkich podmiotach i mają na celu uszczelnienie obowiązujących procedur oraz podniesienie transparentności działań zakupowych prowadzonych przez spółki zależne. Wśród kluczowych elementów nowelizacji znajdują się:
- doprecyzowanie zasad prowadzenia postępowań zakupowych na potrzeby podwykonawstwa – w tym w sytuacjach, gdy postępowanie służy jedynie pozyskaniu wstępnych ofert niezbędnych do przygotowania oferty spółki ubiegającej się o uzyskanie większego zamówienia jako generalny wykonawca;
- wydłużenie terminów składania ofert w trybach zapytań ofertowych otwartych i zamkniętych dla dużych zamówień na roboty budowlane – powyżej 20 mln zł;
- rozszerzenie zakresu informacji przekazywanych wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, co podnosi transparentność procesów;
- obniżenie progu stosowania procedury uproszczonej z 3 mln zł do 1 mln zł, co powoduj, że większa liczba zamówień podlega pełnej procedurze udzielenia zamówienia, z zachowaniem wszystkich wymogów przewidzianych w regulaminie
Wprowadzenie jednolitych regulaminów zakupowych we wszystkich spółkach zależnych to dla nas ważny krok w kierunku dalszego uporządkowania procesów i podniesienia jakości zarządzania w Spółce. Spójne i przejrzyste zasady postępowań zakupowych zwiększają przewidywalność działań, ułatwiają współpracę między spółkami oraz wzmacniają naszą odpowiedzialność wobec rynku. Dzięki temu możemy skuteczniej planować inwestycje, efektywniej wykorzystywać środki publiczne i budować stabilne warunki realizacji projektów, które mają kluczowe znaczenie dla rozwoju infrastruktury kolejowej w Polsce – mówi Małgorzata Kuczewska‑Łaska, członek zarządu – dyrektor ds. finansowych w PKP PLK S.A.
Wdrożenie ujednoliconych regulaminów wzmacnia standardy zakupowe w spółkach zależnych Polskich Linii Kolejowych S.A., podnosząc ich przejrzystość oraz efektywność operacyjną. Jednolite zasady umożliwiają sprawniejszą realizację zamówień i dalsze profesjonalizowanie procesów zakupowych w całej strukturze organizacyjnej.