Przewoźnicy kolejowi i zarządcy infrastruktury są zobowiązani do złożenia Prezesowi Urzędu Transportu Kolejowego raportu w sprawie bezpieczeństwa za 2025 r. Muszą to zrobić do 31 maja 2026 r. Aby ułatwić sporządzenie raportów, prezes Urzędu Transportu Kolejowego opublikował wytyczne w tej materii.
Raport to szczegółowe sprawozdanie o funkcjonowaniu systemu zarządzania bezpieczeństwem. Zawiera on również dane statystyczne oraz wspólne wskaźniki bezpieczeństwa (CSI).
Informacje, jak złożyć raport, dostępne są na stronach „Złóż raport w sprawie bezpieczeństwa za poprzedni rok kalendarzowy” dla przewoźników kolejowych i zarządców infrastruktury.
Najnowsze wytyczne, jak opracować raport bezpieczeństwa za 2025 r., oraz wzór formularza do raportu, można znaleźć na stronie urzędu, w zakładce Raport bezpieczeństwa za 2025 rok.
Karze pieniężnej podlega zarządca lub przewoźnik kolejowy, który nieterminowo przedłożył Prezesowi UTK raport w sprawie bezpieczeństwa. Wysokość kary może zostać ustalona do 2% rocznego przychodu przedsiębiorcy, osiągniętego w poprzednim roku obrotowym.
Przewoźnicy i zarządcy, którzy są jednocześnie podmiotami odpowiedzialnymi za utrzymanie, składają sprawozdania z utrzymania w terminach zależnych od planowanego terminu audytu/kontroli w przedsiębiorstwie. Prezes UTK przekazuje pisemnie każdemu przedsiębiorcy informacje o konkretnym terminie złożenia sprawozdania z utrzymania. Szczegółowe wytyczne dotyczące sprawozdań z utrzymania można znaleźć w dziale Wytyczne do raportów i sprawozdań.