Prezes Urzędu Transportu Kolejowego stosuje zabezpieczony przed fałszerstwem wzór licencji na wykonywanie usług transportu kolejowego. Licencja jest dokumentem publicznym trzeciej kategorii i spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa dokumentów publicznych w zakresie przeciwdziałania ich fałszowaniu, a także ich projektowania, wytwarzania i ewidencjonowania. Dotychczas wydane licencje zachowują ważność do czasu ich zmiany, wygaśnięcia lub cofnięcia.
Formularze licencji na wykonywanie usług transportu kolejowego sporządzone według dotychczasowych przepisów (bez wymaganych zabezpieczeń) mogły być wydawane nie dłużej niż do 12 lipca 2026 r.
Prezes UTK 7 lipca 2025 r. dostosował licencje do wymogów bezpieczeństwa i wydaje je na zabezpieczonym, zindywidualizowanym papierze. Wzór uwzględnia przy tym obowiązujący układ graficzny licencji stosowany w całej Unii Europejskiej. Dzięki temu dokument pozostaje czytelny i rozpoznawalny dla instytucji oraz partnerów zagranicznych.
Na stronie UTK zostały opublikowane pliki graficzne, które przedstawiają wzór zabezpieczonej licencji na wykonywanie usług transportu kolejowego oraz załącznik dotyczący ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Dotychczas wydane licencje zachowują ważność – nie ma obowiązku ich wymiany na nowy druk. Jeśli jednak przewoźnik kolejowy chce zaktualizować dane w licencji (np. nazwę, siedzibę) lub uzyskać nowy dokument licencji, powinien złożyć wniosek o zmianę danych – wzór wniosku i załączników znajduje się na stronie UTK.
Opis aktualnych zabezpieczeń
- Licencja na wykonywanie usług transportu kolejowego na wykonywanie przewozów kolejowych osób, rzeczy i świadczenie usług trakcyjnych ma formę dwustronicowego dokumentu formatu A4.
- Zabezpieczenie zastosowane w papierze:
- papier zabezpieczony chemicznie, niewykazujący luminescencji w promieniowaniu ultrafioletowym,
- znak wodny dwutonowy,
- włókna zabezpieczające widoczne w świetle widzialnym oraz w promieniowaniu ultrafioletowym.
- Zabezpieczenia zastosowane w druku:
- mikrodruk,
- linie giloszowe,
- tło giloszowe,
- elementy reliefowe,
- farba aktywna w promieniowaniu ultrafioletowym.
- Inne zabezpieczenia: hologram (awers), logo UTK.
- Numeracja typograficzna wykonana farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym.
Do dokumentu licencyjnego dołączony jest załącznik o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej. Z upływem ważności polisy ubezpieczeniowej licencja zachowuje ważność pod warunkiem posiadania przez przewoźnika kolejowego aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub gwarancji ubezpieczeniowej, które będą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 46 ust. 12 ustawy o transporcie kolejowym. Załącznik do licencji nie posiada zabezpieczeń charakterystycznych dla dokumentu trzeciej kategorii.
Podstawa Prawna
Ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1669 z późn. zm.)
Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/171 z dnia 4 lutego 2015 r. w sprawie niektórych aspektów procedury wydawania licencji przedsiębiorstwom kolejowym (Dz. Urz. UE L 29 z 5 lutego 2015 r., s. 3)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2019 r. w sprawie wykazu dokumentów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2329 oraz z 2025 r. poz. 401)