Strona główna » Wiadomości » UTK: Rekomendacja w sprawie okresu przechowywania dokumentacji znaczenia zmiany

UTK: Rekomendacja w sprawie okresu przechowywania dokumentacji znaczenia zmiany

Redakcja
Fot. PKP Intercity (ilustracyjne) Mat. UTK

Zespół do spraw zarządzania ryzykiem, który działa w Urzędzie Transportu Kolejowego, przyjął rekomendację w sprawie okresu przechowywania dokumentacji z oceny znaczenia zmian.

Prezes UTK, w ramach realizowanych ustawowych zadań nadzoru, zwrócił uwagę, że podmioty zobowiązane do stosowania rozporządzenia 402/2013 nie zawsze zapewniają dostępność dokumentacji z oceny znaczenia zmiany. Zespół do spraw zarządzania ryzykiem, który działa w Urzędzie Transportu Kolejowego, przyjął rekomendację, która skierowana jest do zarządców infrastruktury i przewoźników kolejowych. Zgodnie z jej zapisami podmioty, które są objęte obowiązkiem realizacji procesu zarządzania ryzykiem, powinny określić w swoich regulacjach wewnętrznych zasady przechowywania wyników procesu oceny znaczenia zmian. Chodzi również o okres przechowywania tych dokumentów. Ten obowiązek określony jest w rozporządzeniu 402/2013.

Dokumentacja, która dotyczy oceny znaczenia zmiany, powinna być dostępna:

  • co najmniej przez 5 lat po wygaśnięciu uprawnienia (jednolitego certyfikatu bezpieczeństwa, autoryzacji bezpieczeństwa, certyfikatu zgodności dla podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie i certyfikatu zgodności w funkcji utrzymania) w trakcie którego dokumentacja została wytworzona

lub

  • co najmniej przez 5 lat od czasu zakończenia eksploatacji systemu lub podsystemu strukturalnego, na który wydane zostało zezwolenie.

Rekomendacja odnosi się jedynie do dokumentów, których zasady przechowywania nie zostały określone w innych przepisach prawa np. w zakresie przechowywania dokumentacji technicznej, konstrukcyjnej czy pracowniczej.

Prezes Urzędu Transportu Kolejowego sukcesywnie realizuje zadania z „Planu działania na rzecz poprawy podejścia do zarządzania bezpieczeństwem opartego na ryzyku”. W tym celu od połowy 2022 r. w Urzędzie Transportu Kolejowego działa Zespół ds. zarządzania ryzykiem. Zespół publikuje rekomendacje, by wypracować jednolite podejście i najlepsze praktyki stosowania unijnych rozporządzeń 402/2013 oraz 1078/2012 przez uczestników rynku kolejowego.

Treść rekomendacji można pobrać ze strony internetowej UTK.

 

 

Podobne artykuły