Do 28 lutego 2026 r. przedsiębiorstwa, które wykonują przewóz towarów niebezpiecznych koleją lub czynności z nim związane, mają obowiązek złożyć sprawozdanie z tej działalności za rok 2025. Ułatwi to interaktywny formularz opublikowany na stronie UTK.
Na stronie UTK można znaleźć interaktywny formularz rocznego sprawozdania, który ułatwi uczestnikom przewozu towarów niebezpiecznych złożenie rocznego sprawozdania z działalności w tym zakresie. Na stronie urzędu są także informacje, jak formularz wypełnić oraz inne przydatne instrukcje.
Jak wypełnić formularz sprawozdania:
- na pierwszej stronie sprawozdania, oprócz nazwy i adresu przedsiębiorstwa, podaj numer telefonu – najlepiej do osoby, która będzie mogła wyjaśnić ewentualne wątpliwości;
- zaznacz właściwe dla podmiotu określenie uczestnika przewozu;
- podaj klasę towaru niebezpiecznego pod nagłówkiem „Klasa”;
- ilości towarów niebezpiecznych podawaj zawsze w tonach;
- zwracaj uwagę na poprawność arytmetyczną podawanych danych;
- sprawdź, czy podawane w sprawozdaniu dane są zgodne z danymi przekazanymi w ramach sprawozdawczości rynkowej (druk PTN);
- składając korektę sprawozdania, zaznacz to w pkt 4 formularza „Uwagi”;
- sprawozdanie powinno być podpisane przez doradcę oraz reprezentację przedsiębiorstwa wskazaną w odpowiednim rejestrze (KRS, CEIDG lub innym odpowiednim rejestrze);
- jeśli sprawozdanie podpisuje pełnomocnik, prześlij również oryginał dokumentu, który stwierdza pełnomocnictwo do wykonania tej czynności. Możesz również przesłać kopię pełnomocnictwa poświadczoną przez notariusza za zgodność z oryginałem. Pełnomocnik, który jest adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym, może swoje pełnomocnictwo poświadczyć samodzielnie za zgodność z oryginałem.
Do pełnomocnictwa dołącz dowód wniesienia opłaty skarbowej. Opłata skarbowa wynosi 17 zł. Należy ją wpłacić na rachunek bankowy:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Jak składać sprawozdanie?
Roczne sprawozdanie możesz złożyć w formie elektronicznej lub tradycyjnie – papierowej. W formie elektronicznej roczne sprawozdanie podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (przez reprezentację uczestnika przewozu towarów niebezpiecznych i doradcę), należy wysłać na adres skrzynki e-Doręczeń UTK: AE:PL-22578-55311-TVGVH-27.
W przypadku wysyłki pocztą o terminie złożenia decyduje data nadania w placówce pocztowej Poczty Polskiej S.A. Jeśli podmiot nada sprawozdanie u innego operatora, o terminie złożenia decyduje data wpływu do urzędu.
Nieterminowe złożenie sprawozdania Prezesowi Urzędu Transportu Kolejowego podlega karze.
Ostateczną wersję sprawozdania w formacie xls (arkusz Excel) należy wysłać także na adres towaryniebezpieczne@utk.gov.pl – w temacie wiadomości trzeba wpisać „Roczne sprawozdanie TN”. Jeśli ktoś składa sprawozdanie w wersji elektronicznej, powinien wysłać je razem z elektronicznie podpisanym sprawozdaniem na adres skrzynki e-Doręczeń UTK. Nie trzeba tego robić, ale w ten sposób ułatwia się przetwarzanie danych z rocznych sprawozdań.
W razie problemów z obsługą interaktywnego formularza, można wysłać uwagi na adres towaryniebezpieczne@utk.gov.pl – w treści wiadomości wpisują „Interaktywny formularz TN”. Można także zadzwonić pod numer 22 749 14 49.
Odwołania do aktów prawnych
Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 14 sierpnia 2012 r. w sprawie formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz sposobu jego wypełniania (Dz.U. z 2023 r. poz. 24).
Ustawa z 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 643).