Specjalista/ka, Starszy Specjalista/ka, Główny Specjalista/ka w Biurze Zamówień - Warszawa

Data publikacji: 2026-02-05
Miejsce pracy: Warszawa
Pracodawca: POLREGIO S. A.

Główne zadania na tym stanowisku to:

Samodzielne przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym opracowywanie wraz ze specjalistami merytorycznymi dokumentów zamówienia oraz współdziałanie ze specjalistami merytorycznymi przy przygotowywaniu projektów umów.
Analiza i opiniowanie dokumentacji przetargowej oraz ofert składanych w postępowaniach.
Koordynowanie procesu uzgodnień projektów umów.
Zapewnienie postępowania zgodnego z procedurami oraz przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Przygotowywanie i przekazywanie do publikacji ogłoszeń i zawiadomień wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych oraz terminowa publikacja na stronie internetowej prowadzonego postępowania dokumentów postępowania w przypadkach przewidzianych w tych przepisach.
Protokołowanie prac komisji i sporządzanie protokołów ZP.
Opracowywanie korespondencji z wykonawcami.
Udział w pracach komisji przetargowych.
Wykonywanie innych powierzanych zadań w ramach posiadanych kompetencji.

Wykształcenia wyższego.
Min. 3 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia postępowań publicznych.
Bardzo dobrej znajomości ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych.
Pracowitości.
Doświadczenia w opracowywaniu dokumentów zamówienia.
Wysoko rozwiniętych umiejętności analitycznych i redakcyjnych.
Umiejętności prowadzenia negocjacji.
Umiejętności organizacyjnych.
Biegłej obsługi komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS Excel).
Wysokich umiejętności interpersonalnych w tym, umiejętności pracy w zespole oraz wysokiej kultury osobistej.
Bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności w działaniu i umiejętności pracy pod presją czasu.

Doświadczenie w pracy zawodowej w sferze zamówień publicznych po stronie zamawiającego będącego zamawiającym sektorowym.
Znajomość problematyki i branży transportu kolejowego lub przemysłu ciężkiego.

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego).
Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30.
Przyjazną atmosferę w zespole.
Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.
Niezbędne narzędzia pracy.
Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne.
Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia.